AYシステムは、株主優待券のWEB販売を主な目的とした、クラウド型データ管理システムです。
株主優待券の在庫管理からお客様への販売、購入後の電子番号の連絡通知までに必要な業務を一括管理し、24時間対応できるモジュールを通してシームレスに行うことが出来ます。
また、各決済代行との連携(※別途費用お見積り)も可能で経理関連の業務軽減の機能も備えております。
AYシステムを導入する事で 株主優待券の24時間対応の販売と日々の作業を効率化し、業務時間と人員を減らすことで、収益の確保に注力することが出来ます。
クラウドの利点であるアクセス性の高さが組織内での情報の共有を利便化し、アクセス権限の設定により、個人情報を扱う上で必須なセキュリティ面の強化が保障されます。
AYシステムが提供する在庫管理、WEB画面への登録商品の情報表示、カート機能、電子番号通知、自動メール送信機能、決済代行会社(※別途費用必要)は、 株主優待券の販売業務全体を包括的にカバーしており、 従業員一人一人の作業の効率を最大限向上させることを目的としています。 また、WEB販売の最大メリット24時間対応の無人での販売体制をご用意いたします。
AYシステムでは内容により分類されたマスタに株主優待券情報を登録していくことで、データの格納場所を分かりやすく整理することが出来る設計になっています。 マスタはその分類の中で更に細分化されており、 システム内で情報を入力すべき場所を容易に見つけることが可能です。 又、在庫状況・購入後の電子番号通知の情報、自動送信メールが同じデータベースに一元化されていることで、 お客様への対応遅延を防ぎ、必要な時にすぐに閲覧出来る環境を作ります。
AYシステムではクラウドデータベースを採用しており、デバイスや場所を選ばずにデータにアクセスすることが可能です。 又、クラウド上で直接データをアップデートすることで、関係者全員がリアルタイムで最新の情報を共有することが出来ます。 大切なデータをクラウド上に保管することで、PCの故障等によるデータの消失リスクを軽減します。
AYシステムでは詳細なファイアウォールの設定を可能することにより、アクセスやトラフィックを強固に制御しサイバー攻撃からデータベースを守ります。又、ログ管理システムの採用により、ログの収集と不正アクセスの監視が容易になります。